Confirmamos citas, recuperamos cancelaciones y llenamos los huecos con tu lista de espera.
Diagnóstico gratuito para clínicas con dos o más sillones. Informe en 48 horas.
Agenda del martes
2 sillones
Si esta frase te suena, el problema no es la demanda. Es que cada cancelación depende de que alguien tenga tiempo de coger el teléfono.
El tiempo de sillón ya estaba reservado y no queda margen para reaccionar.
Personal, sillón y material preparados para una cita que no llega.
Hay pacientes esperando, pero la lista no está al día ni separada por tratamiento o profesional.
Teléfono, WhatsApp, confirmaciones y reprogramaciones a la vez, mientras atiende a quien está delante.
Sabes que las sillas vacías cuestan dinero, pero no cuánto se pierde cada mes.
Pon tus números aproximados. Es la misma cuenta que hacemos en el Mapa, pero con datos reales.
Las que no se llegaron a recolocar en la agenda.
Producción expuesta al mes
2.400 €
En un año
28.800 €
Es una cuenta rápida. El Mapa de Producción Perdida la hace con los datos reales de tu agenda: qué días, franjas, profesionales y tratamientos concentran la fuga.
Calcular con mis datos realesPaso 1
Con el Mapa de Producción Perdida calculamos cuánto se pierde hoy y dónde. Esa cifra es la línea base.
Paso 2
Lo adaptamos a tu agenda, tu equipo y tu software actual. Recepción recibe formación y los mensajes los validas tú.
Paso 3
Ajustamos con datos reales durante 90 días y te enseñamos, con números, lo que el sistema está recuperando.
Detectamos las citas con más riesgo (primeras visitas, tratamientos largos, pacientes con ausencias previas) y enviamos confirmaciones personalizadas 48 y 24 horas antes. Si no hay respuesta, se activa un seguimiento automático.
Cuando alguien cancela, recibe al momento un mensaje para reprogramar. Si no responde en 2 horas, un segundo mensaje. Si a las 24 horas sigue sin respuesta, recepción recibe un aviso para llamarle.
Una lista de espera ordenada por tratamiento, disponibilidad, profesional y prioridad. Cuando se libera un hueco, se ofrece a los 3 a 5 pacientes más adecuados y se lo queda el primero que confirma.
Un panel con citas confirmadas, cancelaciones recuperadas, huecos rellenados, tiempo ahorrado a recepción y producción protegida. Sabes cada mes qué está funcionando.
Sin cambiar vuestro software de gestión. Tus pacientes siguen hablando con la clínica por WhatsApp, como ahora.
Empiezas con un diagnóstico gratuito. Si la cifra justifica actuar, te proponemos la implementación.
Gratis
Analizamos los últimos 30 días de tu agenda y te entregamos un informe de una página con la producción en riesgo y dónde se concentra.
5.000 € en 90 días
Implementación gestionada del sistema completo: prevención, recuperación, lista de espera y medición. Lo diseñamos, lo configuramos, formamos a tu equipo y lo optimizamos contigo.
| Fase | Inversión | Resultado |
|---|---|---|
| Mes 1Puesta en marcha | 2.000 € | Sistema diseñado, configurado, probado y equipo formado. |
| Mes 2Gestión y optimización | 1.500 € | Ajustes con datos reales de tu agenda y primera medición. |
| Mes 3Gestión y optimización | 1.500 € | Consolidación del sistema e informe de resultados a 90 días. |
El objetivo es que la producción protegida y recuperada justifique la inversión en 90 días, medida desde una línea base acordada. No incluye captación de pacientes, gestión de llamadas entrantes ni cambios en tu software de gestión.
Aceptamos 3 clínicas nuevas al mes para cuidar cada implementación.
Soy Daniel Rodriguez, fundador de Vektra Operations. Me dedico a una sola cosa: que las clínicas dentales dejen de perder producción por huecos que nadie tuvo tiempo de llenar.
No vendo publicidad ni prometo magia. Te enseño primero cuánto se está perdiendo, instalo un sistema adaptado a tu clínica y te muestro con números lo que recupera.
No hacemos publicidad ni captamos pacientes nuevos. Trabajamos con la demanda que tu clínica ya tiene: primero medimos cuánto cuesta tu agenda actual y después diseñamos el proceso sobre tus datos.
Depende del software, y no te diremos que sí sin comprobarlo. Antes de proponerte nada revisamos qué programa usáis, si permite exportar citas y si tiene integración. Si no la tiene, te ofrecemos una versión semiautomática y te explicamos exactamente qué incluye.
Por eso empezamos con el Mapa gratuito. Si tu clínica pierde, por ejemplo, 20 citas al mes con un valor medio de 120 €, hay 2.400 € al mes expuestos. Con la cifra real delante decides tú. Y si la fuga no es relevante, te diremos que no necesitas la implementación.
No prometemos una cifra concreta de citas recuperadas. El objetivo es que la producción protegida y recuperada justifique la inversión en 90 días, medida desde la línea base que acordamos al principio.
No. Recepción sigue siendo clave. El sistema se encarga de las confirmaciones y los avisos repetitivos, y recepción interviene solo en los casos que necesitan a una persona.
Nosotros preparamos el proceso y formamos al equipo. Tu parte es aportar los datos de agenda y validar los mensajes que se enviarán a tus pacientes. Sí necesitamos que el equipo siga el protocolo acordado.
Estamos empezando con las primeras clínicas. Por eso trabajamos con alcance y precio cerrados, medimos desde una línea base verificable y te enseñamos los números mes a mes, sin inventar referencias.
Gratis, con tus datos reales y en 48 horas.
